I BRF Portalen kan styrelsen lägga upp leverantörer med all relevant kontaktinformation vilket innebär att det blir ordning och reda på föreningens alla leverantörer. Styrelsen kopplar sedan en leverantör till respektive avtal på ett enkelt och smidigt sätt och kan även lägga in en automatisk avisering inför omförhandling eller när avtalet löper ut. Vem som helst i styrelsen kan ta fram kontaktinformationen kring en leverantör.

Även om delar av styrelsen byts ut genom åren finns all information strukturerad i BRF Portalen.